UnivAgx Informații legale

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 23 octombrie 2026

Cine răspunde de datele dumneavoastră

Acest site prezintă activitatea Asociației UnivAgx. Asociația este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin site, iar cererile privind datele se trimit la adresa de mai jos.

Asociația: Asociația UnivAgx
CUI: 48584877
Nr. autorizare: 13799/94/2023
Sediu: Strada I. C. Brătianu nr. 49, Mogoșoaia, județul Ilfov, România
Email: asociatia@univagx.org

Asociația nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor. Pentru orice întrebare sau cerere privind datele dumneavoastră ne puteți scrie la asociatia@univagx.org.

Ce date prelucrăm

Despre vizitatori prelucrăm doar datele pe care ni le trimit chiar ei și cele fără de care un site nu poate funcționa. Separat, site-ul prezintă persoane — formatori, participanți, beneficiari — despre care scriem mai jos.

Formularul de contact

numele și adresa de email;
numărul de telefon, dacă alegeți să îl scrieți;
subiectul ales și mesajul.

Formularul „Devino sponsor”

numele companiei și al persoanei de contact;
adresa de email;
numărul de telefon, domeniul de activitate și mesajul, dacă alegeți să le scrieți.

Împreună cu fiecare mesaj păstrăm data și ora primirii și stadiul în care se află (nou, în lucru, rezolvat). Formularele au un filtru automat împotriva mesajelor trimise de programe: un mesaj recunoscut astfel este ignorat, fără a fi păstrat sau transmis. Tot împotriva lor, formularele folosesc verificarea Cloudflare Turnstile, descrisă mai jos: un mesaj pentru care verificarea nu reușește nu este primit.

Date tehnice

adresa IP și datele tehnice ale cererii (pagina cerută, pagina de pe care ați venit, data și ora, tipul browserului), pe care serverul le primește la fiecare vizită și le păstrează în jurnalele lui, pentru funcționarea și securitatea site-ului;
pentru a limita numărul de mesaje trimise prin formulare și numărul de încercări de autentificare în zona de administrare, serverul calculează din adresa IP o amprentă criptografică — nu adresa însăși — și numără cererile sub acea amprentă, separat de mesaje. O numărătoare este valabilă cel mult 15 minute și este ștearsă la următoarea folosire a formularelor sau a paginii de autentificare.

Verificarea anti-spam (Cloudflare Turnstile)

Când începeți să completați un formular, pagina încarcă verificarea Cloudflare Turnstile, un serviciu al Cloudflare, Inc. (SUA) care deosebește oamenii de programele care trimit mesaje automat. De cele mai multe ori verificarea se face fără să vi se ceară ceva; uneori vi se cere să bifați o casetă. Pentru ea, Cloudflare primește adresa IP, date tehnice despre browser și despre conexiune (între ele, tipul browserului și amprenta conexiunii securizate) și adresa site-ului, iar în memoria locală a browserului păstrează o valoare descrisă în Politica de cookies. Cloudflare nu primește ce scrieți în formular. Paginile fără formular, ca și vizitatorii care nu încep să completeze unul, nu încarcă această verificare.

Persoane prezentate pe site

Site-ul îi prezintă pe formatori (nume, rol, specializări, o scurtă prezentare și, unde există, fotografia) și publică fotografii și, uneori, filme în care pot fi recunoscute persoane: participanți la sesiunile de formare, beneficiari ai proiectelor. Numele și imaginea unei persoane sunt date cu caracter personal.

Publicăm fotografii și filme în care pot fi recunoscute persoane doar cu acordul acestora. Dacă apăreți într-o imagine de pe site și doriți să fie retrasă, scrieți-ne la asociatia@univagx.org și o retragem.

Zona de administrare

Zona de administrare este folosită doar de persoanele autorizate. Pentru fiecare cont păstrăm numele, adresa de email și parola sub formă de amprentă, nu în clar. Cine deschide o pagină a zonei de administrare, inclusiv pagina de autentificare, primește două cookie-uri tehnice, iar serverul reține pentru sesiunea respectivă adresa IP și tipul browserului. O sesiune expiră după 2 ore fără activitate; sesiunile expirate sunt șterse periodic.

Ce nu facem

Site-ul nu are conturi pentru vizitatori, nu trimite newslettere și nu primește plăți.
Nu folosim instrumente de analiză a traficului, de publicitate sau de profilare și nu plasăm cookie-uri vizitatorilor. Detalii în Politica de cookies.

De ce le prelucrăm și pe ce temei

Pentru a vă răspunde. Datele din formulare sunt folosite doar pentru a răspunde mesajului sau cererii dumneavoastră. Temeiul este consimțământul pe care îl dați bifând căsuța din formular (art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR). Când ne scrieți în vederea unei sponsorizări sau a participării la un program de formare, datele sunt prelucrate și pentru a face demersurile pe care le cereți înaintea încheierii unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b)).
Pentru funcționarea și securitatea site-ului. Datele tehnice sunt prelucrate în temeiul interesului legitim de a ține site-ul în funcțiune și de a-l proteja de abuzuri (art. 6 alin. (1) lit. f)).
Pentru a ține departe mesajele trimise automat. Filtrul formularelor și verificarea Cloudflare Turnstile se bazează pe interesul legitim de a primi prin formulare doar mesaje trimise de oameni și de a proteja site-ul de abuzuri (art. 6 alin. (1) lit. f)).

Nu creăm profiluri și nu luăm, pe baza datelor dumneavoastră, decizii automate care să producă efecte juridice sau să vă afecteze în mod similar (art. 22). Singurele prelucrări automate sunt filtrul împotriva mesajelor trimise de programe și verificarea Cloudflare Turnstile, descrise mai sus.

Cine are acces la date

Mesajele trimise prin formulare sunt păstrate în zona de administrare a site-ului, la care au acces doar persoanele autorizate, pe bază de cont și parolă, și sunt transmise prin email la adresa stabilită pentru primirea lor. Un mesaj rămâne în zona de administrare și atunci când transmiterea lui prin email nu reușește.
Furnizorii care fac posibilă funcționarea site-ului (găzduirea și transmiterea emailurilor) prelucrează datele doar în numele operatorului și la instrucțiunile lui.
Nu vindem și nu închiriem date. Le putem comunica autorităților doar atunci când legea ne obligă.

Site-ul este găzduit de OVHcloud, pe un server din Canada. Datele ajung astfel în afara Spațiului Economic European, într-o țară pentru care Comisia Europeană a constatat un nivel adecvat de protecție a datelor (Decizia 2002/2/CE). Mesajele trimise prin formulare sunt păstrate pe acest server și transmise prin SMTP2GO, din centrul de date al acestuia din Uniunea Europeană, către adresa asociatia@univagx.org, găzduită în România.

Verificarea anti-spam este făcută de Cloudflare, Inc., din Statele Unite. Cloudflare este certificată în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework, pentru care Comisia Europeană a constatat un nivel adecvat de protecție a datelor (Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1795). Potrivit politicii sale pentru Turnstile (cloudflare.com/turnstile-privacy-policy), Cloudflare folosește aceste date pentru a deosebi oamenii de programe și, pe baza propriului interes legitim, pentru a-și îmbunătăți detecția programelor automate.

Dacă alegeți să porniți un film găzduit pe YouTube sau Vimeo, furnizorul acelui film primește adresa IP a dispozitivului și poate plasa cookie-uri. Aceasta se întâmplă doar cu acordul dumneavoastră — vedeți Politica de cookies.

Cât timp păstrăm datele

Păstrăm mesajele cât este nevoie pentru a vă răspunde și pentru a duce la capăt ceea ce ne-ați cerut. Site-ul nu le șterge automat: sunt șterse de un administrator, din zona de administrare, iar copia primită prin email se șterge separat. Le ștergem mai devreme dacă ne cereți acest lucru și nicio obligație legală nu ne impune să le păstrăm.

Mesajele sunt păstrate cel mult un an de la primire, apoi sunt șterse, în afară de cele pe care o obligație legală ne cere să le păstrăm (de exemplu, cele legate de un contract de sponsorizare). Jurnalele tehnice ale serverului, care conțin adrese IP, sunt păstrate cel mult 30 de zile.

Drepturile dumneavoastră

Potrivit GDPR, aveți dreptul:

de a afla dacă vă prelucrăm datele și de a primi o copie a lor (dreptul de acces, art. 15);
de a cere corectarea datelor inexacte (art. 16);
de a cere ștergerea datelor (art. 17);
de a cere restricționarea prelucrării (art. 18);
de a primi datele într-un format care poate fi citit automat sau de a cere transmiterea lor altui operator (portabilitate, art. 20);
de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim (art. 21);
de a vă retrage oricând consimțământul, fără ca aceasta să afecteze prelucrarea făcută până atunci (art. 7 alin. (3)).

Pentru oricare dintre ele, scrieți la asociatia@univagx.org. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii (art. 12 alin. (3)).

Dacă socotiți că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legii, puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau vă puteți adresa instanței (art. 77 și 79):

Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Site: www.dataprotection.ro

Securitatea datelor

Site-ul se accesează prin conexiune criptată (HTTPS). În zona de administrare, mesajele pot fi citite doar de persoane autentificate, ale căror parole nu sunt păstrate în clar; copia transmisă prin email este protejată de măsurile căsuței de email care o primește. Nicio măsură nu poate garanta o securitate absolută; dacă aflăm de un incident care vă privește, vă vom informa potrivit legii.

Site-ul acceptă doar conexiuni criptate: orice acces prin HTTP este redirecționat automat către HTTPS.

Copii

Site-ul și formularele lui nu se adresează persoanelor sub 18 ani și nu colectăm cu bună știință date ale acestora. Dacă aflați că un copil ne-a trimis date, scrieți-ne și le vom șterge.

Modificări ale acestei politici

Dacă modul în care prelucrăm datele se schimbă, actualizăm această pagină și data din capul ei. Versiunea publicată aici este cea în vigoare.

Legi la care ne raportăm

Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR);
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679;
Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.